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龙华档案工作迈入智慧化时代

编辑:孙梦婷2024-06-11 10:54内容来源:龙华新闻

新闻提要

对标国家示范数字档案馆标准,建设并上线具有九大特色的数字档案馆。

工作人员派发数字档案馆宣传资料。

龙华新闻讯(记者 丁小梅/文 陈建华/图)6月7日下午,“筑梦现代化 奋斗兰台人”2024年国际档案日宣传活动暨龙华区智慧数字档案馆上线启动仪式在龙华区委大楼一楼举行。区委书记王卫,区领导蓝涛出席活动。

龙华区智慧数字档案馆系统上线启动,标志着龙华区档案工作正式迈入数字化、智慧化新时代。王卫强调,要始终将安全作为数字档案馆系统建设的重中之重,充分利用全信创网络资源在100%国产化环境下建设的数字档案馆系统;要积极构建面向全区的大档案管理格局,实现档案全生命周期管理和档案信息服务共享;要以人工智能、大数据等先进技术为抓手,赋能档案管理各环节,打造具有智慧能力的数字档案馆。

此前,龙华区数字档案馆建设项目软件已顺利通过专家初验。专家组表示,龙华区数字档案馆项目资料完备,架构合理,建设规范,能在有效保证档案信息安全的前提下满足档案智能收集、管理、利用、编研等需求。软件通过了自测和第三方安全专项检测,功能、性能、安全满足国家要求。

据悉,龙华区档案馆对标国家示范数字档案馆标准,围绕档案“收、管、用、治、安”五大核心业务流程,综合运用数字化、智慧化技术,高水平建设区域一体、文档一体、馆室一体的数字档案馆,实现档案信息快速收集、高效管理、便捷利用、精准治理和安全保障。龙华区数字档案馆系统具有九大特色:一是在全国产环境下建设,筑牢安全底线;二是创新“区-街道-社区”三级架构,创新“馆中馆”模式,深化档案提级管理工作,构建大档案管理格局;三是最先引入全信创人工智能技术,创新档案编研新模式,为档案知识聚类、档案鉴定等业务持续深入赋能;四是率先搭建文档核稿应用,创新将核稿系统与档案系统对接,实现档案扫描件OCR结果和档案编研成果自动校对,极大提升文稿校核效率和质量;五是与办文系统、值班系统、督查系统等全对接,强化档案源头管理和过程规范,实现从档案扫描件过渡到电子文件的档案管理新模式,实现档案全生命周期管理;六是打通档案线下业务与线上数据通道,实现档案调阅、鉴定、绩效评估等业务线上办理;七是统一粤政易服务台入口,实现管档便捷化;八是引入以图搜图、人脸归类、视频帧搜索等技术,实现多媒体档案管理、利用便捷化,开发多媒体档案利用新模式;九是对接官方网站和抖音号等信息资源,抓取重要网络信息,从被动“收”档向主动“抓”档转变,实现档案资源多元化。

龙华区档案馆负责人表示,将继续对标国家级数字档案馆标准,完善数字档案馆的硬件设施和系统功能建设,同时深入开发系统的智慧功能,打牢全区档案工作由数字化向智慧化转型的基础。


[编辑:孙梦婷]

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